Elternrat

Aufgaben der Vereinsleitung und Elternratsmitglieder mit derzeitiger Besetzung

Obmann/Obfrau

Karlheinz Zöhrer, Geri Oberleitner (Stv.), Michael Orehounig (Stv.)

• Die Vertretung des Vereins nach außen obliegt dem Elternrats-Obmann/der Elternrats-Obfrau
• Der Obmann/die Obfrau überwacht, dass nach den Gruppenstatuten (Vereinsgesetz) gearbeitet wird
• Beschaffung entsprechender Geldmittel
• Einhaltung der Verbandsordnung der Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs (PPÖ) und der Satzung der Oberösterreichischen Pfadfinder und Pfadfinderinnen und ist dem Landesverband der Oberösterreichischen Pfadfinder verantwortlich
• Die pfadfinderische Erziehungs- und Ausbildungsarbeit fördern
• Verleihung des Ehrenhalstuches
• Beschaffung, Errichtung und Erhaltung geeigneter Heimräume
• Material- und Geldbeschaffung (Zelte, Lagermaterial, Heimstundenmaterial)
• Zusammenarbeit zwischen Elternrat, Gruppenleitung und Gruppenrat
• Verantwortlich gegenüber der Elternschaft der jugendlichen Mitglieder (Verbandszugehörige) – deren Rechte und Wünsche vertreten
• Bestellung der Leiter (Gruppenleiter/Gruppenleiterin, Stufenleiter, Stufenassistenten)
• Einberufung der Hauptversammlung (Vorsitz)

Schriftführerin

Gertrude Zöhrer, Grasegger Irene (Stv.)

• Führung des Protokolls bei den Elternratssitzungen
• Einladung zu allen Sitzungen, Veranstaltungen, Versammlungen
• Ausschreibung und Versendung von Rundbriefen, Aufforderung zur Einzahlung der Mitgliedsbeiträge
• Sämtlicher Schriftverkehr in Zusammenarbeit mit Obmann/Obfrau
• Registrierung
• Adressen und Namenslisten auf letzten Stand bringen

Kassierin

Sabine Sepperer

• Führt die Einnahmen und Ausgabenrechnung
• Vorbereitung für das Jahresbudget der Gruppe
• Beratung mit dem Elternrat und der Gruppenleitung über Wünsche für das nächste Jahr (Budget)
• Zusammenarbeit mit Materialwart – Materialinventar
• Absprache mit Obmann/Obfrau wegen Beschaffung entsprechender Geldmittel
• Zusammenarbeit mit den Rechnungsprüfern

Material, Lagerplatz Schiltenberg

Michael Orehounig, Thomas Bauer, Roman Nirnberger

• Reparatur von Zelten und Materialien nach Lagern oder anderen Veranstaltungen
• Beaufsichtigung des Lagerplatzes am Schiltenberg
• Zusammenarbeit zwischen Gruppenrat, Gruppenleitung
• Inventurliste führen
• Regelmäßige Überprüfung des vorhandenen Materials und notwendige Ergänzungen anschaffen

Pfarrhof Ebelsberg/Pichling und Ziegelhubweg 13

Karlheinz Zöhrer, Geri Oberleitner

• Verwaltung
• Heizung
• Parkplatz

Gruppenbus

Karlheinz Zöhrer, Jürgen Hain

• Verrechnung und Wartung (Service, Vignette) Pflege, Verleih, Schadensbehebung
• Verhandlung mit der Versicherung

Pfadfinderball

Sabine Neudorfhofer

• Zusammenarbeit Elternrat, Gruppenrat und Gruppenleitung
• Organisation des Einkaufes
• Organisation der Musik
• Organisation von Personal
• Koordinierung des Programmablaufes

Sport

derzeit kein Verantwortlicher

• Koordinierung von Sportveranstaltungen des Landesverbandes
• Organisation von gruppeninternen Sportveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Gruppenrat und Gruppenleitung

Öffentlichkeitsarbeit und EDV – Gruppen Homepage

Karin Kössl, Hörmann Elke, zbV. Andreas Reiter

• Schaukasten – monatlich Plakate etc. erneuern
• Gruppenzeitung „Der Kreis“ ¼ jährliche Herausgabe – Informationen, Ereignisse, Fotos,… unseres Gruppenlebens

Öcker Wolfgang, Grasegger Johannes

• Informationen über unsere Gruppe ins Internet stellen
• Überwachung der Gruppen Homepage – Erneuern der Links
• Verantwortlich für alle Computer im Büro (dass sie auch gehen)

Archiv

derzeit kein Verantwortlicher

• Aufbau von Bild Dokumenten sowie Schriften
• Vorbereitung von Material für Jubiläum
• Verfolgung der Geschichte unsere Gruppe
• Aufbau eines Gruppenstammbaumes

Registrierung

Monika Marko, Gertrude Zöhrer

• Aufbau einer Adressendatei für die jährliche Registrierung an den Landesverband
• Adressenweitergabe an das Öffentlichkeitsteam (Zeitungsversand)
• Verwalten der Adressendatei – ehemalige Mitglieder
• Zusammenarbeit zwischen Gruppenrat, Gruppenleitung und Gilde

Musik und Gruppenchor

Peter Kass

• Gitarre spielen sowie Lieder einüben für Aktivitäten (Lager und sonstige Veranstaltungen)
• Kirchliche Veranstaltungen (Georgsmesse)
• Sonstige Konzerte

Kleindenkmälerpflege (Pfadfinderkapelle – Passianwald)

Helga Rechberger

• Putzen
• Streichen
• Gras mähen und Beaufsichtigung

Verkaufsstelle

Erika Markgraber

• Uniformen und Materialbestellung im Scout-Shop Wien koordinieren

Lose

Irene Auer

• Lose Verteilung für Verkauf und Abrechnung

Gilde

Wolfgang Schöpflin

• Information an ausgeschiedene Gruppenmitglieder die noch Interesse am Pfadfinderleben der Gruppe haben
• Mithilfe bei Aktivitäten der Gruppe (Pfadfinderball)
• Materielle und finanzielle Unterstützung

Kurat: Ebelsberg und Pichling

Pfarrer

• Unterstützung der Jugendleiter und Gruppenmitglieder in Glaubensfragen und kirchlichen Belangen

Gruppenleitung (Gruppenleiter und Gruppenleiterin) – wird im Gruppenrat gewählt (§12/d)

derzeit nur Gruppenleiterin: Elisabeth Peitl

• Für die pfadfinderische Erziehungs- und Ausbildungsarbeit sind Gruppenleitung, Kuraten, die Stufenleiter und Stufenassistent/innen der Gruppe zuständig.(§11/4)
• Der Gruppenrat ist das Leitungsteam der Pfadfindergruppe. Er besteht aus: Gruppenleiter (GL), Gruppenleiterin (Glin) und Kurat sowie allen StufenleiterInnen und AssistenInnen
• Gruppenrat siehe §12/1./a-f/2.